Urenregistratie voor freelancers en zzp’ers

Zzp of freelance urenregistratie

Niet alle freelancers en zzp’ers onderhouden een urenregistratie. Veel zelfstandigen vinden dat het bijhouden van een urenadministratie ten behoeve van de Belastingdienst onnodig veel tijd kost. Een urenregistratie dient voornamelijk om aan te tonen of u voldoet aan het urencriterium voor bepaalde aftrekposten in de inkomstenbelasting.

Het bijhouden van een urenadministratie is dus niet verplicht, wel biedt het een aantal voordelen waardoor het is aan te raden een urenregistratie bij te houden. Als zelfstandig ondernemer kunt u aanspraak maken op zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Hiervoor moet u wel voldoen aan het urencriterium.

Urencriterium

Het urencriterium houdt in dat u als zelfstandige of starter minimaal 1225 uur per jaar besteedt aan uw eigen bedrijf of eenmanszaak. U moet deze uren aannemelijk kunnen maken voor de Belastingdienst, hiervoor kunt u dus aanspraak maken op een door u bijgehouden urenadministratie van het aantal gewerkte uren in uw eigen onderneming.

Bent u fulltime zelfstandig ondernemer in uw eigen bedrijf dan is het bijhouden van een urenregistratie van minder belang. U kunt dan immers duidelijk aantonen dat u voldoende uren heeft gemaakt. De volgende voorwaarden gelden er voor het urencriterium:

  • per jaar besteedt u als zelfstandige 1225 uren aan uw eigen onderneming, als u uw onderneming heeft gestart midden in het jaar dient u vanaf uw startdatum alsnog de 1225 uren te halen,
  • meer dan 50% van de tijd die u werkte besteedt u aan uw eigen onderneming, als u naast uw eigen bedrijf ook nog in loondienst bent is het dus erg moeilijk om te voldoen aan het urencriterium.

Bent u freelancer in het buitenland en dus buitenlands belastingplichtig, dan tellen voor het urencriterium ook de uren mee die u besteedt aan uw eenmanszaak in het buitenland.

Urenadministratie bijhouden

Er zijn veel mogelijkheden voor het bijhouden van een urenregistratie. Uren op papier registreren is een mogelijkheid, maar wel gedateerd. Eenvoudiger zijn de digitale mogelijkheden. Zo zijn er bijvoorbeeld verschillende online urenregistratiesystemen en apps voor urenregistratie die u kunnen helpen.

Urenverantwoording bijhouden in Excel is een veelgebruikte mogelijkheid onder freelancers en zzp’ers. Excel is goed hanteerbaar en u kunt eenvoudig totalen, gemiddelden en verhoudingen berekenen.


Gerelateerd aan urenregistratie voor freelancers en zzp’ers