Factuur buitenland

Zakendoen in het buitenland

Bij diensten die u verricht in het buitenland dient u als ondernemer een factuur te versturen naar de opdrachtgever. Een factuur bestemd voor het buitenland moet aan een aantal extra voorwaarden voldoen in vergelijking met een standaard factuur die u verstuurt binnen Nederland.

Op een buitenlandse factuur is het verplicht om het btw-nummer, anders gezegd het VAT number, van de buitenlandse onderneming waar u zaken mee doet op de factuur te vermelden. Een ander verschil is dat de btw tarieven in veel gevallen anders zijn. Over het algemeen zal het btw-tarief 0% zijn. Ook is er verschil of u zaken doet met een onderneming binnen of buiten de EU.

Goederen en diensten naar landen binnen de EU

Aan ondernemingen binnen de EU brengt u voor goederen 0% btw in rekening. Levert u goederen of diensten aan particulieren, dan brengt u de standaard Nederlandse btw in rekening van 6 of 21%. Bij diensten wordt de btw verlegd naar de afnemer. Bij de Belastingdienst vindt u in welk land de btw moet worden afgedragen, het land van de opdrachtgever of van de dienstverlener.

Als de btw wordt afgedragen in het land van de opdrachtgever, dan wordt de btw verlegd en brengt u geen btw in rekening op de factuur. Dit is dus anders dan wanneer u 0% btw tarief hanteert. Op de factuur maakt u dit kenbaar door ‘btw verlegd’ te vermelden. Heeft u een factuur in het Engels, dan vermeld u ‘VAT Reversed Charge’.

Goederen en diensten naar landen buiten de EU

Aan ondernemingen buiten de EU brengt u voor goederen 0% btw in rekening. Voor diensten die u levert buiten de EU moet, evenals diensten die u levert binnen de EU, bepaald worden in welk land deze belast zijn. Wordt de dienst belast in Nederland, dan brengt u de Nederlandse btw in rekening. Wordt de dienst belast in het land van de opdrachtgever, dan brengt u geen btw in rekening.

Factuur Engels voorbeeld
U kunt vrijblijvend een factuur Engels voorbeeld downloaden, aanpassen aan uw eigen huisstijl en gebruiken voor het maken en versturen van uw eigen facturen naar het buitenland.

Btw-nummer

Iedere ondernemer ontvangt bij het inschrijven bij de Kamer van Koophandel een eigen btw-nummer voor de belastingdienst. Ook in andere landen binnen de EU is dit het geval. Een btw-nummer begint met de landcode. In Nederland begint ieder btw-nummer met de land code NL. Na deze landcode wordt het btw-nummer gevolgd door een fiscaal nummer en na deze getallenreeks volgt nog een toevoeging van een letter en twee cijfers die uiteenlopen van B01 t/m B99.

Andere landen hebben hun eigen benaming voor btw-nummers. Engeland heeft bijvoorbeeld VAT-ID, Duitsland MwST-ID en Frankrijk TVA.

Btw-identificatienummers controleren

Het btw-identificatienummer van uw klanten kunt u controleren op de website van de Europese Commissie. Niet alleen van Nederlandse opdrachtgevers, het is ook mogelijk om de btw-identificatienummers uit alle EU-lidstaten te controleren. U kunt hier de geldigheid van het btw-identificatienummer, bedrijfsnaam en adresgegevens van uw opdrachtgever controleren.

Controleer het btw-identificatienummer

Ondernemers in Duitsland controleren
Controleren van de bedrijfsnaam en adresgegevens van opdrachtgevers in Duitsland is niet mogelijk. Is het btw-identificatienummer geldig, dan is dat voldoende.

Gerelateerd aan factuur buitenland