Algemene voorwaarden opstellen

Verklein risico’s met algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden opstellen

Als u wilt dat uw klanten precies weten onder welke voorwaarden u als freelancer of zzp’er levert, betaalt, verkoopt of inkoopt, is het een goed idee om dit met algemene voorwaarden duidelijk te maken welke rechten en plichten u en degene met wie u zaken doet te maken heeft.

U kunt altijd standaard uw algemene voorwaarden gebruiken zonder iedere keer apart te onderhandelen en zonder zogenaamde ‘kleine lettertjes’. Verplicht is het niet, maar het opstellen van algemene voorwaarden kan de risico’s verkleinen die u loopt als zelfstandig ondernemer.

Informatieplicht algemene voorwaarden

Voor het gebruik van uw algemene voorwaarden geldt een informatieplicht. Dit betekent dat u uw opdrachtgever voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst moet laten weten dat u algemene voorwaarden gebruikt. U kunt uw voorwaarden overhandigen, toesturen of samen met de overeenkomst of offerte afdrukken.

De klant moet kennis hebben genomen van uw algemene voorwaarden voordat u een overeenkomst sluit. U moet deze dus vooraf of uiterlijk tijdens het sluiten van de overeenkomst overhandigen. De klant kan uw algemene voorwaarden stilzwijgend accepteren, schriftelijke instemming is niet noodzakelijk.

Wel is het verstandig klanten bij grotere transacties te laten tekenen voor de algemene voorwaarden zodat u altijd kunt aantonen dat deze zijn geaccepteerd.

Algemene voorwaarden deponeren bij de KvK of rechtbank

U kunt, als u extra zekerheid wil, uw algemene voorwaarden voor een klein bedrag als bewijsstuk deponeren bij de KvK of bij de rechtbank. Het is niet verplicht maar kan wel handig zijn. Bij deponering worden uw algemene voorwaarden voorzien van een ontvangstdatum, dat wordt gezien als een bewijs dat u tussentijds niets heeft gewijzigd aan de algemene voorwaarden. Hierdoor staat u sterker bij eventuele conflicten die u kunt oplopen.

Uw algemene voorwaarden worden bij deponering bij de KvK niet gecontroleerd, deponeren betekent dus niet dat uw algemene voorwaarden standaard aan de wettelijke eisen voldoen. Het is dus verstandig uw voorwaarden altijd te laten controleren door een jurist.

Gerelateerd aan algemene voorwaarden opstellen